SBIR Phase 2 預定進度及查核點撰寫方式

SBIR Phase 2 預定進度撰寫方式

如何填寫分項計畫與工作項目

分項計畫可以參考與工作項目可以參考戴明循環（Deming Cycle）的流程規劃相關步驟，例如A.分項計畫可以是：A.產品企劃。當確定了A之後就可以接續用戴明循環（Deming Cycle）規劃銜接的分項工作，例如：A1.招開產品企劃會議、A2.焦點訪談會議、A3…以此類推。分項計畫與工作項目最好4到6個。

如何填寫計畫權重與預定投入人月

預定進度表中的分項計畫的計畫權重是底下工作項目計畫權重的總和。分項計畫的權重計算方式為該分項計畫的投入人月除以本計畫之總投入人月。

總投入人月怎麼計算呢？假設這計畫會放5個人，而且每個人會投入12個月，那總投入人月就是5 x 12 = 60。

分項計畫投入人月怎麼計算呢？分成兩種：

1.細算法：仔細分析每個分項計畫分別會有誰然後會投入幾個月

2.概算法：總投入人月除以所有的分項計畫數量，例如60個總投入人月除以10個分項計畫，那每個分項計畫就是5個人月為主，有需要的話再來調整。

每個分項計畫最好是以3個月為一個單位，最多可以貫穿整個計畫期程，每3個月或者不到三個月的話也是要交出一個查核點，因此建議最好以三個月為一個單位，確保有足夠的時間提供對應的查核點。

如何填寫投入人月

投入人月中的那一行，其中計畫權重 = 分項計畫權重的總和與預定投入人月 = 分項計畫預定投入人月的總和。此外在每一個季度都要填寫的投入人月計算方式為：

假設總共有10個工作項目合計60個人月，其中10個工作項目中都有橫跨在那個季度(1/4年)，而且總計畫有4個季度也就是12個月，那麼該季度的投入人月總計就是60人月除以1/4=15個人月。

委外廠商則是在分項計畫中用括號的方式表示廠商名稱，投入人月=0，但是還是要提供甘特圖來，這樣才能知道撥款時間與對應的工作時間和查核點，這樣就能計算出經費進度百分比。

如何填寫工作進度百分比

工作進度百分比的計算方式是該季度的投入人月除以總人月。

如何填寫經費進度百分比

計畫為了確保經費核銷進度與計畫執行進度批配，因此藉由此表中假設沒有委外，也沒有其他科目，那麼此表就等同於經費進度表，請務必確保經費進度百分比有依照進度，例如期中報告階段經費進度已經支出了50%以上，否則將會被退件要求調整。

要記住為了期中進度審查，當計畫執行一半時工作進

SBIR Phase 2 查核點撰寫方式

查核點撰寫的原則是：具體、量化，才能創造信任與安全感，由於此項目是評審能夠掌握團隊是否真的有信心在產品的產出以及市場推廣上的方法與成績，都能夠從這裡彰顯出來，所以這部份絕對是計畫的關鍵指標，一個沒有信心的計畫絕對能從查核點觀察的出來。

相對的一個有信心的計畫也能從查核點觀察出來，此外一個比較人性心理學的角度，查核點的數量應該要與補助計畫的期望補助款成正比。

查核點的撰寫方式可以用例如：

1.客戶需求調查至少完成3家以上國際級品牌需求分析報告一式

2.問卷調查之會議記錄、草稿與訪談正式文件各一份以外，訪談結果至少有80%予以正面評價提交報告書一式。

3.製作供應鏈管理報告一式當中至少與3家供應商建立合作關係並且簽署3份合作備忘錄

4.完成一次成果發表會，成果至少會出現在9個以上的網路新聞媒體

以此類推。