SBIR Phase 2 預定進度及查核點撰寫方式

SBIR Phase 2 預定進度撰寫方式

如何填寫分項計畫與工作項目

分項計畫可以參考與工作項目可以參考戴明循環（Deming Cycle）的流程規劃相關步驟，例如A.分項計畫可以是：A.產品企劃。當確定了A之後就可以接續用戴明循環（Deming Cycle）規劃銜接的分項工作，例如：A1.招開產品企劃會議、A2.焦點訪談會議、A3…以此類推。分項計畫最好4到6個，分項計畫中的工作項目也至少4到6個。

如何填寫計畫權重與預定投入人月

分項計畫的計畫權重與預定投入人月計算方式

預定進度表中的分項計畫的計畫權重的數字，是來自於底下工作項目計畫權重的總和。分項計畫的權重計算方式為該分項計畫的預定投入人月除以計畫權重/投入人月小計。

總投入人月怎麼計算呢？假設這計畫會放5個人，而且每個人會投入12個月，計畫權重/投入人月就是5 x 12 = 60。

工作項目的計畫權重與預定投入人月計算方式

分項計畫投入人月怎麼計算呢？分成兩種：

1.細算法：仔細分析每個分項計畫分別會有誰然後會投入幾個月

2.速算法：總投入人月除以所有的分項計畫數量，例如計畫權重/投入人月=60個人月，除以10個工作項目，那每個工作項目就是5個人月。

每個工作項目最好是以3個月為一個單位，最多可以貫穿整個計畫期程，每3個月要交出一個查核點，3-6個月要交出2個查核點，7-9個月要交出3個查核點以此類推。因此要看工作項目的執行時間決定要提出幾個查核點。

季度的計畫權重與預定投入人月計算方式

假設有一個計畫執行期間只有6個月。承上的假設，總共有10個工作項目，由於每個工作項目的預定投入人月是5個人月，但是每個工作項目的執行時間橫跨了6個月，代表這個工作項目每月會使用5/6個人月。如果第一季中有9個工作項目橫跨在前三個月，由於每個工作項目每個月佔5/6，但由於有9個工作項目而且這9個工作項目都佔3個月，換句話說該季度的計畫權重/投入人月 小計就是9 x 5/6 x 3 = 22.5 個人月，而由於總計畫權重/投入人月 小計是60人月，因此後面的3個月就是60-22.5＝37.5個人月。

工作進度百分比的計算方式

工作進度百分比的計算方式是該季度的計畫權重/投入人月 小計除以總計畫權重/投入人月 小計。

如何填寫經費進度百分比

計畫為了確保經費核銷進度與計畫執行進度批配，因此藉由此表中假設沒有委外，也沒有其他科目，那麼此表就等同於經費進度表，請務必確保經費進度百分比有依照進度，例如期中報告階段經費進度已經支出了50%以上，否則將會被退件要求調整。如果有委外的話，就要新增一個分項計畫，並且描述委外的工作項目與執行時間，投入人月是0，但是要依照委外的付款時間與金額，會影響計算經費進度百分比，總而言之，當計畫的進度在期中報告時，就要確保經費進度百分比要超過50%。

SBIR Phase 2 查核點內容撰寫方式

查核點撰寫的原則是：具體、量化，才能創造信任與安全感，由於此項目是評審能夠掌握團隊是否真的有信心在產品的產出以及市場推廣上的方法與成績，都能夠從這裡彰顯出來，所以這部份絕對是計畫的關鍵指標，一個沒有信心的計畫絕對能從查核點觀察的出來。

相對的一個有信心的計畫也能從查核點觀察出來，此外一個比較人性心理學的角度，查核點的數量應該要與補助計畫的期望補助款成正比。

查核點的撰寫方式可以用例如：

1.客戶需求調查至少完成3家以上國際級品牌需求分析報告一式

2.問卷調查之會議記錄、草稿與訪談正式文件各一份以外，訪談結果至少有80%予以正面評價提交報告書一式。

3.製作供應鏈管理報告一式當中至少與3家供應商建立合作關係並且簽署3份合作備忘錄

4.完成一次成果發表會，成果至少會出現在9個以上的網路新聞媒體

以此類推。